Zijn er kosten verbonden aan het gebruik van de importservices?
Voor de service Melding Import Documentatie gelden abonnementskosten en transactiekosten per bericht. Daarnaast betaalt u eenmalig € 249,50 (ex. btw) aansluitkosten.
Zijn er kosten verbonden aan het gebruik van de exportservices?
Nee, als een bedrijf exporteert, krijgt het te maken met de services Melding Export Documentatie en Track & Trace Export. Gebruik van deze services is kosteloos omdat de terminals en rederijen waarmee het exportproces wordt uitgevoerd deze kosten dragen. U betaalt wel eenmalig € 249,50 (ex. btw) aansluitkosten.
Wat zijn de gevolgen van Brexit in de Nederlandse havens?
Doordat het Verenigd Koninkrijk uit de Europese Unie is gestapt, is er een grens ontstaan en moeten er douaneformaliteiten verricht worden. Dit houdt automatisch in dat partijen in de logistieke keten voortaan afhankelijk zijn van elkaar. Met de informatie van de een moet een ander zijn vervolgstappen zetten. De exporteur of importeur moet zorgen voor een douaneaangifte bij de Douane. Dat is de eerste stap. De douanedocumenten moeten vervolgens via Portbase worden voorgemeld bij de terminal. Gebeurt dit niet, dan staan de goederen – en daarmee de vervoerder – per definitie stil voor de grens. Zie het als online inchecken bij het vliegveld. Om dat te kunnen doen, moet er eerst een ticket geboekt worden. Met dat ticketnummer kan vooraf ingecheckt worden, zodat eenmaal op het vliegveld dit digitaal al geregeld is en een vlotte doorgang mogelijk is.
Wat is / doet het Port Community System?
Het Port Community System (PCS) van Portbase is de digitale verbinding met de slimme havens van Nederland. Het PCS heeft bijna landelijke dekking en is beschikbaar voor alle havensectoren: containers, stukgoed, droge bulk en natte bulk. Iedereen in de logistieke keten kan via de meer dan 40 services in het PCS eenvoudig en efficiënt informatie uitwisselen.
Waarom betaal ik voor Portbase aansluitkosten?
Aansluitkosten worden berekend voor het doorlopen van een aantal stappen om gebruik te kunnen maken van de ‘digitale grens’ van Portbase.
Portbase werkt kostendekkend. De aansluitkosten bedragen per service € 249,50.
Wat moet ik per transport bij de Douane doen en wat bij Portbase?
Bij de Douane doet u een douaneaangifte. Hierin laat u hen weten welke goederen u vervoert. Voordat u een douaneaangifte kunt doen, heeft u een EORI-nummer nodig. Dit is een identificatienummer dat uw bedrijf eenmalig moet aanvragen bij de Douane, zodat u daar bekend bent. Nadat u een douaneaangifte heeft gedaan, krijgt u van hen een uniek nummer (bijv. Movement Reference Number (MRN)) voor de ingediende zending terug.
Dit documentnummer van de Douane heeft u nodig om via Portbase de douanedocumenten voor te melden bij de terminal. In Portbase koppelt u de douanegegevens (MRN) aan de benodigde logistieke gegevens (welke truck/container/trailer, terminal, tijden etc.). Door uw voormelding via Portbase zorgt u ervoor dat alle benodigde douaneformaliteiten automatisch op de terminal worden geregeld. Zo kan uw transport zonder oponthoud plaatsvinden.
Ik heb de afvaart gemist. Moeten de douanedocumenten voor mijn zending opnieuw voorgemeld worden via Portbase?
Dit is afhankelijk van de geldende procedures bij de ferrymaatschappijen. Zodra uw boekingsnummer verandert, zal er een correctie nodig zijn in de voormelding van uw douanedocumenten via Portbase.
Hoe voorkom ik dat ik voor een dichte slagboom sta op de terminal?
Controleer voor vertrek de status van uw douanedocumenten op de terminal via de Portbase-service Import Status of Track & Trace Export.
Waarom krijg ik geen toegang tot de terminal en wat kan ik daaraan doen?
1) Boeking is niet bekend bij de ferry- of shortsea-terminal:
- Laat controleren of het boekingsnummer correct is.
o Boekingsnummer niet correct? Laat de voormelding van de douanedocumenten aan de terminal via Portbase corrigeren.
o Boekingsnummer correct? Laat contact opnemen met Portbase via servicedesk@portbase.com.
2) Er is geen douaneaangifte gedaan bij de Douane:
- Laat alsnog een douaneaangifte doen bij de Douane.
- Laat daarna de douanedocumenten elektronisch voormelden aan de terminal via Portbase.
3) De douanedocumenten zijn niet of onjuist voorgemeld bij de terminal via Portbase:
- Laat alsnog de douanedocumenten elektronisch voormelden aan de terminal via Portbase.
4) U heeft geen geldig identiteitsbewijs:
- Neem contact op met het consulaat of de ambassade van uw eigen land.
Hoe lang duurt het voordat ik de Portbase-inloggegevens ontvang na aanmelding?
Dit is afhankelijk van de service, maar normaal 24 uur. Portbase doet namelijk een due diligence check. Bij een piek in aanmeldingen kan het langer duren.